各省、自治区、直辖市食品药品监督管理局（药品监督管理局），驻局监察局，国家食品药品监督管理局机关各司室、各直属单位：
《中国药品监督管理年鉴》（以下简称《年鉴》）2004卷组稿工作现已开始。《年鉴》2004卷将全面收载2003年我国食品药品监督管理工作的重要史实和资料，以充分展示中国食品药品监督管理工作各方面情况、进展和成就。
为切实做好《年鉴》2004卷的编纂等工作，现将征集稿件的有关事项通知如下：
一、征集稿件、文件资料内容
（一）国家食品药品监督管理局机关各司室、各直属单位应提供的稿件、资料内容：
1．由你部门或单位组织的，有关食品、保健品、化妆品、药品（包括中药和医疗器械等）监督管理工作的全国性会议或其他重要会议的情况，国家食品药品监督管理局领导及相关部委领导在会议上的讲话等资料。
2．局各司室全年业务工作综述。
3．食品、保健品、化妆品安全管理的综合监督、组织协调情况，综合协调食品、保健品、化妆品安全的检测和评价工作情况，依法组织开展对重大事故查处的情况，保健品审批工作情况，以及所发布的法律、行政法规、政策和文件。
4．药品研究、生产、流通、使用的监督管理工作和执法体系建设情况，以及所发布的政策法规、公告和文件：
药品注册管理，药品审评工作，2003年批准的新药目录，2003年进口药品注册品种目录，已批准临床研究的新药品种公告，中药品种保护审评工作，中药品种保护公告等；
药品安全监督管理，国家基本药物目录，国家非处方药目录，药品认证工作，药品GMP、GSP等认证公告，药品再评价工作；
药品市场监督管理，药品质量公告，违法药品广告公告；
医疗器械监督管理，2003年境内医疗器械注册产品目录，2003年进口医疗器械注册产品目录，医疗器械质量公告等。
5．药品国家标准工作，药品检验工作，国际交流与合作工作，药品行政保护工作，执业药师准入及注册工作，人事教育培训工作，党务、纪检、监察工作，新闻出版与信息工作，以及所发布的政策法规、公告和文件。
6．食品药品监管方面的重要图片资料（并附文字说明）。
（二）各省、自治区、直辖市食品药品监督管理局（药品监督管理局）应提供的稿件、资料内容：
1．全年食品药品监管工作综述；
2．药品（包括中药和医疗器械等）研究、生产、流通、使用的监督管理工作和执法体系建设情况；
3．食品、保健品、化妆品监管情况（已成立食品药品监督管理局的）；
4．重要的统计资料；
5．其他有关重要事件；
6．重要的图片资料（并附文字说明，包括时间、地点、人物等）。
二、稿件撰写及报送要求
1．撰写的稿件应全面记述本辖区、本部门、本单位（食品）药品监督管理工作情况和具有史料价值的重要事件。除全年工作综述外，重要事项内容以条目列出，一事一条。
2．请按照《〈中国药品监督管理年鉴〉文稿条目撰写要求》（见附件）撰写稿件。
3．《年鉴》特约编辑应切实负起责任，认真组织撰写稿件。各省（区、市）食品药品监督管理局(药品监督管理局)，国家食品药品监督管理局机关各司室、各直属单位原有特约编辑有变动的，请重新推荐一名具有一定政策水平、文字水平的同志担任编辑部的特约编辑，并将姓名、电话等报《年鉴》编辑部。
4．报送的稿件须经单位负责人审查签字，并加盖公章。于2004年2月底前，将稿件寄至国家食品药品监督管理局《年鉴》编辑部。
地 址：北京市西城区北礼士路甲38号
《中国药品监督管理年鉴》编辑部
邮 编：100810
电 话：（010）62260912（带传真） 62265113
联系人：王晓明 陈宪保
附件：《中国药品监督管理年鉴》文稿条目撰写要求
国家食品药品监督管理局办公室
二○○三年十二月十六日
附件：
《中国药品监督管理年鉴》文稿条目撰写要求
向《中国药品监督管理年鉴》提供的文稿条目，应包括本单位、本部门（系统）2003年全年的主要工作概况条和各方面的重要事项条。要做到“大事一件不漏，小事一件不写”。《年鉴》是汇集上年各方面重要情况、统计资料的参考书、工具书，载入《年鉴》的事情应当是比较重要的、有意义的，资料也应当是具有史料价值的。
《中国药品监督管理年鉴》文稿条目撰写要求如下：
（一）文稿的体例。除特殊文稿外，一般不可用大小“一、二、三”做二级、三级标题。各单位（省、区、市）的文稿，一级标题标明省、区、市名即可。二级标题是用方头括号“【】”括注概况和其它各方面事项条目的标题，例如：【概况】、【查处假劣药品】、【GMP认证】、【XXX会议】、【《关于XX的意见》出台】等。除【概况】条内容要求全面外，其它条目则要一事一题，平行排列组织全文。
（二）文稿各条目都要有标题。《年鉴》条目标题要求做实题，不要虚题，并且应该是精炼确切的短标题，一般不要超过20个字。条目标题为文稿的二级标题，二级标题前不空格，用方头括号“【】”括注。标题下另起行（空2字）写正文。根据需要，可设三级标题，三级标题前空2格，标题后加句号，句号后接排正文。要在每一条目文尾注明作者，
名字用圆括号“（）”括注。
（三）条目篇幅。【概况】条要综述一年中各方面主要情况，字数可在1500字左右。其它条目，例如会议性条目、事件性条目、工作性条目、经验性条目、机构性条目、科研成果性条目等，属于同一类条目（例如工作性条目）的若干事件，应一事一条，分写成若干单独条目，每个条目字数一般应控制在600字以内。
（四）要用记事语言和文体，不要使用带文学色彩的语言。《年鉴》文稿的各条目就是写事，与事无关的文字都不要写，但何时、何地、何人（单位）、何事、何结果这样的基本要素，应十分确切，例如时间，要写明2003年×月×日。各条目从第一句话起就要开门见山，平铺直叙，不要套话、空话，不要议论。不能把《年鉴》文稿写成工作总结或小结。
（五）要以第三人称写，不要用“我局”、“我省”或“本市”这样的提法，应具体写明单位全称。不要使用缩略语和简称，应一律使用标准称谓。
（六）文中使用数字，要符合国家标准《出版物上数字用法的规定》，简单地说，凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体时，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字，包括整数1～10。公历世纪、年代、年、月、日，小数、倍数、百分数、分数等，均要求使用阿拉伯数字，而不要用汉字数字。
（七）标点符号以国家语言文字工作委员会制定的《标点符号用法》为准。表示范围的连接号，不要用“-”，而要用浪纹“～”，如8.2%～10%，又如5月1日-4日，应为 5月1日～4日。
（八）文稿一律要用16开（A4）纸单面打印，注明页码，每页排20行×30字。打印后务必认真校对。
同时，请各单位提供2003年的重要图片资料。图片须附有较详细的文字说明，包括何时（2003年×月×日）、何地、何人、何事。并应在文尾用圆括号括注：（×××摄）或（×××供稿）。